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再是对相关人员的培训

发布:admin05-05分类: 财经新闻

  我们公司有20多人,为了规范管理,两个月前公司安装了新的指纹打卡机,这台打卡机属于考勤和门禁一体的,进门要打卡才行,同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡,晚上加班前后也必须打卡。

  但目前出现了这种状况,有些人一天多次打卡,有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增,每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间,哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻,整理起来非常费劲。

  上下班打卡,加班打卡是正常的工作,再普通不过了,考勤工作也是人力资源最基础的工作,不需要太高的技能,但需要原则。

  出现新的事物、工作,首先相关责任人员、归口管理人员要研究明白产品的功能,如何操作,操作流程。等管理人员研究明白后,再是对相关人员的培训,教会大家如何操作,操作流程,以及作业标准。举个例子:新的指纹打卡机,打卡和门禁在一起,与原来的打卡机的功能肯定不一样了,这就要你先弄明白新功能怎么使用!弄清楚进出办公区与打卡的关系,因公外出与因私外出如何区别,重复打卡如何冲减等。等你把这些功能都研究明白了,再培训所有员工,如何打卡、外出办事履行什么样的手续,如何请假,如果加班应该怎么申请等等。

  考勤的工作,没有什么复杂的,很简单,但需要天天做,月月查,重复性很高。有些人工作了一年,是积累了一年的工作经验的,而有的人只是把一件事重复了一年,只不过增加了一年的工作经历而已。怎样才能把经历转换成经验,把简单的事情也做出专家的水平,成为赢家?那就看你用心的程度了。

  考勤工作看似日复一日,没有什么变化,也没什么好归纳、总结的,很多人也是这么做的。但越是这种平凡的小事,越能体现一个人的能力。

  考勤一团乱麻,有可能是考勤班次设计有问题,不同的岗位有不同的作息时间要求,所以考勤班次的设定要因岗而设!办法总比问题多,不怕考勤出问题,要根据出现的问题,去解决问题,调整、改进现有的规定、流程,并预防类似问题。

  将每天都要做的、重复性高的考勤工作,效率提高一点点,全年下来,就会节约出很多的时间。

  大部分的打卡机数据都是要导出进行编辑!通常用EXCEL进行对接,要提升EXCEL技能的应用!

  考勤一团乱麻,也有可能是员工对考勤制度不够了解,制度的颁布,要先经过宣讲、培训,然后才是执行、落实,如果未经培训,员工对考勤制度的理解就可能千奇百怪。

  员工接受了考勤的培训,了解了考勤的程序及作业的标准,如果还有人不按规定执行,那就要拿出管理的力度,对违规的员工进行处罚,让其它员工引以为戒。 (三茅人力资源网)

  ·充分利用现代信息技术手段提高抗旱保春管工作效(2011-2-14 16:36:36)

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